Centre permanent de conférences et des médias

Pour la durée de la présidence autrichienne du Conseil de l’UE, l’Austria Center Vienna (ACV) sert de centre permanent de conférences et des médias. Ce centre de conférences se situe juste à côté de la Cité de l’ONU, à sept minutes du centre-ville en transports en commun.

Adresse

Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Vienne

Accès

La durabilité est au cœur de la présidence autrichienne du Conseil de l’UE. C’est pour cela que nous vous encourageons à utiliser les transports en commun. L’ACV est très bien desservi par les transports en commun. Il se situe à la station de métro Kaisermühlen-VIC (ligne rouge U1).

Entrée pour les médias

L'entrée pour les représentants des médias se situe à l’entrée Est de l’ACV. Pour vous y rendre, veuillez passer par Platz-der-Vereinten-Nationen (place des Nations Unies) et prenez la rue piétonne Aristides-de-Sousa-Mendes-Promenade. Le guichet d’accréditation des médias #eu2018at se situe juste après le contrôle de sécurité à l’entrée. Un escalier mécanique ou des ascenseurs vous conduisent au niveau –2 où se trouvent les salles de réunion ainsi que le centre des médias.

Heures d’ouverture

Le centre permanent de conférences et des médias ouvre ses portes au plus tard deux heures avant tout événement ouvert aux médias et ferme au plus tard quatre heures après la fin de la dernière conférence de presse de la présidence du Conseil de l’UE. Le guichet d’accréditation des médias #eu2018at ouvre au plus tard deux heures avant tout événement ouvert aux médias.

Parking

Un parking couvert se trouve directement au centre de conférences et des médias. Lors des événements politiques principaux, les représentants accrédités des médias ont à leur disposition un parking gratuit au garage de l'Austria Center Vienna (niveau 2). Pour des raisons de sécurité, les représentants des médias doivent placer leur permis de stationnement visiblement derrière le pare-brise déjà à l'entrée du parking. En outre, vous devez pouvoir présenter votre carte d'accréditation. Vous pouvez demander un permis de stationnement à l'adresse conflogistics@eu2018.at.

Lors de la demande d’un permis de stationnement, veuillez indiquer les données suivantes:

• nom
• nom du média
• numéro de plaque d’immatriculation
• marque et catégorie du véhicule

Les permis de stationnement peuvent être retirés après la réception d’une confirmation pendant les heures d’ouvertures du bureau d’accréditation pour les médias du service de presse fédéral, respectivement au guichet d’accréditation pour les médias dans le centre permanent de conférences et des médias.

Pour un plan des lieux et des informations supplémentaires, veuillez consulter le site suivant:

https://www.acv.at/teilnehmen/anreise-und-verkehr/travelling-by-car.html

Point info

Un point info se trouve au niveau –2 au hall D. Vous pouvez vous y rendre pour les services suivants:

• informations générales
• ordre du jour et actualités
• inscription à des événements pool
• assistance technique

Équipement

Le centre des médias dispose de cinq salles de briefing et de 160 postes de travail pour la presse, équipés de la manière suivante:

• tables et chaises
• prises d’électricité 220V à chaque poste de travail
• réseau Wi-Fi
• connexions LAN (nombre limité)
• connexions ISDN (nombre limité)
• ordinateurs portables avec stations d’accueil au centre des médias (nombre limité)
• imprimante noir et blanc
• moniteurs CCTV
• casiers (nombre limité)
• salon

Positions stand-up

Au centre des médias, 6 positions stand-up à l’extérieur et 5 positions stand-up à l’intérieur sont à votre disposition. Elles peuvent être réservées directement auprès du diffuseur hôte.

Restauration

La cafétéria et l'accès à l'espace restauration se situent au niveau –2 dans le hall D à côté du point info ainsi que dans le hall K devant la salle de briefing de la présidence du Conseil de l'UE. Pendant les heures d’ouverture du centre des médias, vous y obtiendrez gratuitement des collations et des boissons. En outre, un déjeuner en forme de buffet sera servi.

Attention:

• Des fichiers vidéo, audio et image des participants peuvent être enregistrés dans le cadre de la présidence autrichienne du Conseil de l'UE. Ces enregistrements peuvent être partagés par la présidence du Conseil et par le gouvernement fédéral autrichien sur leurs sites internet et dans les réseaux sociaux. En participant aux événements, les participants donnent leur accord pour la publication illimitée de ce matériel.
• Les postes de travail dans les différents centres des médias sont alloués selon le principe du «premier arrivé, premier servi». Il n'est pas possible de réserver des postes de travail auprès de l'organisateur. Des postes réservés non occupés seront libérés par l'équipe de la présidence du Conseil de l'UE une heure après le début de l'événement.
• La présidence autrichienne ne se porte pas responsable pour des objets perdus ou endommagés.
• Il est strictement interdit de prendre des photos ou des vidéos (même par téléphone portable) de documents confidentiels ou d'autres biens des autres participants.
• Les agents de sécurité ne doivent en aucun cas être filmés ou pris en photo.
• Le service de presse fédéral se réserve le droit de confisquer le badge d'accréditation et, avec celui-ci, l'accréditation, le cas échéant.
• Les objets non autorisés dans le centre permanent de conférences et des médias par le règlement intérieur peuvent être remis au personnel du service de sécurité au centre d'accréditation. Les objets y seront rangés dans des sacoches de sécurité. Vous pouvez les retirer à la sortie en présentant le ticket y correspondant.
• Les objets trouvés seront remis au point d'information du centre permanent de conférences et des médias (niveau –2) pour une durée maximale de cinq jours ouvrables.
• S'il est possible d'identifier le nom du propriétaire, l'équipe d'organisation de la présidence du Conseil de l'UE prendra contact avec la personne en question.
• Les objets non retirés seront remis au service des objets trouvés de Vienne.